Description
1. Kegunaan Utama Aplikasi
Aplikasi E-Procurement ini dirancang untuk memodernisasi, mendigitalisasi, dan mengamankan seluruh siklus pengadaan barang serta jasa di lingkungan lembaga/sekolah.
Kegunaan utamanya meliputi:
-
Transparansi Sistem: Menghilangkan praktik manual yang rawan bias dengan menyajikan matriks penilaian berbasis skor murni yang dapat dipertanggungjawabkan.
-
Efisiensi Waktu & Dokumen: Menghemat proses pendaftaran vendor, pengiriman proposal PDF, hingga rekapitulasi nilai evaluasi tanpa perlu tumpukan berkas fisik (paperless).
-
Keamanan Data Tingkat Tinggi: Melindungi berkas core aplikasi dengan meletakkannya di luar pagar akses publik (
public_html), serta memproteksi setiap transaksi formulir dari serangan siber menggunakan enkripsi password BCRYPT dan tameng token CSRF.
2. Fasilitas dan Fitur yang Tersedia (Berdasarkan Hak Akses)
Aplikasi ini mengusung arsitektur Multi-Role yang memisahkan hak akses dan ruang kerja menjadi 3 tingkatan secara presisi:
A. Fasilitas Master Administrator (Internal)
Administrator bertindak sebagai pengawas tertinggi sistem dengan fasilitas:
-
Control Panel Registrasi Vendor: Meninjau berkas pendaftaran masuk dari mitra baru (Nama Perusahaan, Legalitas NIB/NPWP, Alamat, Kontak) untuk disetujui (Approve) atau ditolak (Reject).
-
Export Profil Vendor Individu: Mengunduh lembar biodata formal vendor dalam format PDF Portrait lengkap dengan Kop Surat Resmi Yayasan untuk arsip fisik.
-
Manajemen Pengguna (User Management): Membuat, memperbarui (Edit), atau menghapus (Delete) akun Admin, Panitia, maupun Vendor secara mandiri.
-
Proteksi Akun Terbuka: Sistem cerdas yang mengunci admin agar tidak dapat menghapus akun dirinya sendiri yang sedang digunakan untuk login.
B. Fasilitas Panitia Pengadaan Sekolah (Internal)
Panitia bertindak sebagai eksekutor paket proyek dengan fasilitas:
-
Pembuat Paket Pengadaan (Tender Baru): Mendaftarkan proyek baru lengkap dengan deskripsi spesifikasi teknis, Pagu Nilai Anggaran RAB, dan Batas Waktu Penutupan.
-
Matriks Skor Akumulasi Vendor: Panel evaluasi untuk memberikan penilaian poin (skala 1-5) berdasarkan 6 kriteria kelayakan (Kuantitas, Ketepatan Waktu, Komunikasi, Kualitas Produk, Harga Kriteria, dan Kompetensi SDM).
-
Penjadwalan Wawancara & Catatan: Menentukan tanggal tatap muka secara real-time langsung dari tabel baris vendor serta menyematkan ulasan khusus evaluasi.
-
Pelapor Data Bersih (Export Engine): Mengunduh rekapitulasi matriks nilai ke dalam berkas Excel (XLSX) dan PDF Landscape secara instan dengan otomatis menyembunyikan kolom tombol tindakan panitia agar berkas siap dicetak secara profesional.
C. Fasilitas Mitra Vendor / Penyedia Rekanan (Eksternal)
Vendor bertindak sebagai peserta bursa pengadaan dengan fasilitas:
-
Bursa Tender Terbuka: Mengakses daftar paket proyek sekolah yang sedang aktif dan melihat batas waktu penutupan agar tidak terlambat mendaftar.
-
Pengirim Proposal Terkunci: Mengisi harga penawaran dan mengunggah dokumen proposal teknis berformat PDF (Maksimal 5MB) ke folder server aman (
uploads/). -
Masking Rupiah Otomatis: Input harga penawaran dilengkapi JavaScript real-time format (titik ribuan otomatis) untuk menghindari salah ketik angka nol, yang otomatis dikonversi kembali menjadi angka murni sesaat sebelum disimpan ke database.
-
Tracking Status Penawaran: Memantau hasil seleksi secara berkala (Status: Menunggu, Sedang Diproses, Lolos, atau Gagal) beserta nilai skor akhir yang diberikan panitia.
3. Fasilitas Navigasi Global
-
Dinamis Navbar: Navigasi bar atas yang otomatis berubah warna tema (Slate Gelap untuk Admin, Biru untuk Panitia, Hijau Emerald untuk Vendor) sebagai penanda zona kerja.
-
Dropdown Profil Universal: Menyediakan akses cepat ke Pengaturan Profil, jalan pintas kembali ke Dashboard Utama dari halaman dalam mana pun, serta tombol Logout aman dengan konfirmasi interseptor.
-
Real-Time Live Search & Filter: Memungkinkan Admin dan Panitia mencari nama vendor atau menyaring status data di tabel riwayat secara instan tanpa perlu memicu muat ulang halaman (no-reload).
Reviews
There are no reviews yet.