Masih Kelola Data Anggota Pakai Excel dan Catatan Manual?
Kini saatnya beralih ke sistem keanggotaan digital yang rapi, otomatis, dan mudah digunakan oleh organisasi di Indonesia.
Kelola pendaftaran anggota, kartu anggota digital (KTA), sertifikat keanggotaan, hingga notifikasi WhatsApp — semuanya dalam satu sistem terintegrasi.
Cocok Digunakan Untuk;
-Organisasi
-Asosiasi
-Komunitas
-Koprasi
-Paguyuban UMKM
Masalah yang Sering Dialami Organisasi
Apakah organisasi Anda mengalami hal berikut?
- Data anggota masih dicatat manual atau Excel
- Pendaftaran anggota lewat Google Form dan sulit direkap
- Cetak kartu anggota satu per satu dan memakan waktu
- Tidak ada sistem verifikasi anggota
- Admin kewalahan mengelola data
Jika iya, berarti organisasi Anda sudah membutuhkan sistem keanggotaan digital.
Solusi Sistem Keanggotaan Digital dari Zens
Zens membantu organisasi mengelola anggota secara lebih rapi, cepat, dan profesional melalui sistem berbasis website.
Dengan satu sistem, Anda dapat:
- Menerima pendaftaran anggota secara online
- Menyimpan data anggota secara terpusat
- Mencetak kartu anggota secara otomatis
- Menerbitkan sertifikat keanggotaan resmi
- Melakukan verifikasi anggota dengan QR Code
- Mengirim notifikasi otomatis melalui WhatsApp
Fitur Utama Sistem
- Pendaftaran anggota online
- Upload KTP & dokumen pendukung
- Database anggota terpusat
- Kartu Tanda Anggota (KTA) otomatis (PDF)
- Sertifikat keanggotaan resmi
- QR Code verifikasi anggota
- Notifikasi WhatsApp otomatis
- Export data anggota (CSV)
Tampilan Sistem (Screenshoot)
Tanpilan System (contoh data simulasi)
Kartu Tanda Anggota (KTA) Digital dalam Format PDF
KTA Instan
KTA dibuat otomatis setelah pendaftaran disetujui
Siap Cetak
Format PDF siap cetak maupun dibagikan digital
Edit Desain
Desain dapat disesuaikan dengan logo organisasi
QR Code
Dilengkapi QR Code untuk validasi anggota
Sertifikat Keanggotaan Resmi dalam Format PDF
Sistem menyediakan sertifikat keanggotaan otomatis sebagai bukti resmi status anggota.
Sertifikat dapat digunakan untuk:
- Administrasi organisasi
- Legalitas keanggotaan
- Arsip internal
- Kebutuhan event dan kegiatan
Verifikasi Keanggotaan dengan QR Code Praktis
QR Code Unik
Setiap anggota memiliki QR Code unik
Scan QR
Scan QR untuk melihat status keanggotaan
Anti Pemalsuan
Mencegah pemalsuan kartu anggota
Cocok Validasi
Cocok untuk validasi acara atau pendataan
Notifikasi Otomatis via WhatsApp
Sistem akan mengirim pesan otomatis ketika:
-
Pendaftaran berhasil
-
Data diverifikasi
-
Akun anggota dibuat
-
Informasi penting dikirim admin
Komunikasi lebih cepat tanpa harus membalas satu per satu.
Cocok Digunakan Oleh
Keunggulan Sistem Kami
Dirancang khusus untuk kebutuhan organisasi Indonesia
Mudah digunakan oleh admin non-teknis
Berbasis website (bisa diakses dari mana saja)
Data milik organisasi, bukan pihak ketiga
Bisa dikembangkan sesuai kebutuhan ke depan
Testimoni Pengguna
“Sebelumnya kami mencatat anggota manual. Setelah menggunakan sistem ini, pendaftaran dan cetak KTA jauh lebih cepat dan rapi.”
— Pengurus Komunitas UMKM
“Sekarang data anggota tersimpan rapi dan mudah dicek saat kegiatan.”
— Ketua Organisasi Daerah
Ingin Sistem Keanggotaan Organisasi yang Lebih Rapi dan Profesional?
Kami siap membantu Anda dari awal hingga sistem siap digunakan.
Solusi System Keanggotaan
Pilih Paket Sesuai Kebutuhan Organisasi Anda
Kami menyediakan tiga pilihan paket agar organisasi dapat menyesuaikan kebutuhan dan skala penggunaan sistem.
Tidak ada biaya bulanan.
Tidak ada kontrak.
Satu kali bayar — sistem dapat langsung digunakan.
👉 Butuh konsultasi sebelum memilih paket?
Cocok untuk organisasi kecil–menengah
Untuk organisasi yang ingin sistem lebih otomatis dan profesional
Cocok jika organisasi memiliki kebutuhan khsus untuk ditambahkan di system
FAQ – Frequently Asked Questions
-
Tidak. Sistem ini sekali bayar untuk paket basic dan pro, tanpa biaya bulanan.
-
Ya. Sistem dipasang di website WordPress milik organisasi Anda.
-
Data tersimpan di server milik Anda sendiri, bukan di server pihak ketiga.
-
Bisa. Pada paket Pro, desain dapat disesuaikan dengan logo dan identitas organisasi.
-
Bisa. Sistem dibuat modular dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan. silahkan memilih paket custome untuk hal ini.
-
Bisa. Sistem dirancang agar mudah digunakan oleh admin non-teknis, dan kami menyediakan panduan penggunaan.
-
Bisa. Sistem tidak dibatasi jumlah anggota.